Datenschutzerklärung – Praxengemeinschaft

1. Verantwortliche / Praxengemeinschaft
Wir sind eine Praxengemeinschaft in gemeinsamen Räumen, arbeiten aber rechtlich und fachlich unabhängig. Für die Verarbeitung deiner Daten gibt es daher getrennte Verantwortliche (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

1.1 Praxis Samuel Katzenbach (Systemische Beratung & Therapie)
Wendelstraße 1, 65191 Wiesbaden
Telefon: 0611 89022317 · E-Mail: info@beratung-katzenbach.de

1.2 Praxis Paavo Käseberg (Psychologischer Psychotherapeut, VT)
Wendelstraße 1, 65191 Wiesbaden
Telefon: [Paavos Nummer] · E-Mail: psychotherapie.kaeseberg@gmail.de

1.3 Zuständigkeiten im Überblick

  • Webseite/Technik (Hosting, Logfiles, Cookie-Banner): beide Praxen.

  • Kontakt/Termin/Behandlung: Je die Praxis, an die du dich wendest bzw. deren Kalender du auswählst. Es erfolgt keine gegenseitige Weitergabe deiner Anfragen ohne Rechtsgrundlage/Einwilligung.
    (Hintergrund: Keine gemeinsame Verantwortlichkeit i.S.v. Art. 26 DSGVO; jede Praxis bestimmt Zwecke/Mittel für ihre Patient:innen eigenständig. Vgl. EDPB-Leitlinien. )

2. Hosting (Squarespace) & Auftragsverarbeitung
Diese Website wird bei Squarespace betrieben. Squarespace verarbeitet Daten (z. B. Server-Logfiles, sicherheitsrelevante Cookies) in unserem Auftrag auf Basis der Data Processing Addendum (DPA). Übermittlungen in die USA stützen sich u. a. auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.

3. Verarbeitete Daten & Zwecke

  • Webseitenbesuch: IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Referrer, notwendige Cookies → Bereitstellung, Sicherheit, Darstellung.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

  • Kontakt (Formular/E-Mail/Telefon): Anfragetext, Kontaktdaten → Bearbeitung deiner Anfrage.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO.

  • Terminbuchung (Acuity/Squarespace Scheduling): Stammdaten, Kontaktdaten, Termin-/Zahlungsdaten (falls Selbstzahler) → Terminverwaltung.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO.

4. Cookies & Einwilligungen
Wir setzen notwendige Cookies (z. B. Sicherheits-/Funktions-Cookies). Analyse/Performance-Cookies (z. B. ss_cid, ss_cvr, ss_cvisit, ss_cvt, ss_cpvisit) verwenden wir nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner. Du kannst deine Auswahl dort jederzeit ändern.
Rechtsgrundlagen: § 25 TDDDG (Einwilligung für nicht notwendige Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Terminbuchung über Acuity (Squarespace Scheduling)
Bei der Online-Terminbuchung werden deine Angaben ausschließlich an die gewählte Praxis übermittelt. Acuity kann hierfür notwendige Cookies/Technologien einsetzen und verarbeitet Daten nach den Datenschutzrichtlinien von Squarespace.

6. [Optionale Tools – nur wenn aktiviert]
[Web-Analyse (z. B. Google Analytics), YouTube-Einbettungen o. Ä. laden wir erst nach Einwilligung. Wenn ihr keine Tools nutzt, Abschnitt löschen.]

7. Besondere Kategorien (Gesundheitsdaten)
Bitte keine Gesundheitsdaten über das allgemeine Kontaktformular senden.
Angaben zur Gesundheit verarbeiten wir nur, wenn du ausdrücklich einwilligst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) [und – bei psychotherapeutischer Behandlung – ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO].

8. Empfänger

  • Auftragsverarbeiter: Squarespace (Hosting), ggf. Acuity Scheduling (Terminbuchung).

  • Weitere Empfänger: [z. B. Steuerberatung/Zahlungsdienst – nur falls zutreffend].
    Übermittlungen in Drittländer beruhen – soweit erforderlich – auf EU-US DPF bzw. SCC.

9. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

10. Deine Rechte
Du hast – je nach Voraussetzungen – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3, Art. 15–21 DSGVO).

11. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel. +49 611 1408-0, poststelle@datenschutz.hessen.de.

12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung gilt ab 24. Januar 2026. Wir passen sie an, wenn sich Funktionen oder Rechtsgrundlagen ändern.